La falta de control de inventario produce dos problemas: se agotan las referencias que sí venden y se acumulan las que tienen poca salida. La solución no depende de un sistema complejo; depende de registrar movimientos y tomar decisiones con una frecuencia definida.
Crea una ficha mínima por referencia
Registra SKU o código, nombre, categoría, tono, costo, precio de venta, unidades disponibles, fecha de compra y proveedor. Si vendes por varios canales, usa una sola fuente de inventario para evitar ofrecer productos agotados.
Clasifica el inventario por rotación
- A: referencias que generan la mayor parte de las ventas o se agotan con rapidez.
- B: productos con salida estable, pero menos frecuente.
- C: novedades, tonos específicos o referencias de baja rotación.
Revisa las referencias A semanalmente, las B cada quince días y las C una vez al mes o antes de una campaña.
Define un punto de reposición
El punto de reposición debe considerar cuántas unidades vendes durante el tiempo que tarda en llegar un nuevo pedido. Una fórmula básica es:
Punto de reposición = venta promedio durante el tiempo de entrega + inventario de seguridad
Si vendes ocho unidades durante el tiempo que tarda el proveedor y quieres conservar cuatro unidades de seguridad, deberías pedir nuevamente cuando el inventario llegue a doce.
Controla los tonos por separado
En bases, correctores, labiales y otros productos con color, cada tono debe tratarse como una referencia independiente. Tener diez unidades totales no sirve si nueve pertenecen a un tono lento y el tono más pedido está agotado.
Haz conteos parciales
No necesitas cerrar el negocio para contar todo. Cada semana selecciona una categoría y compara el inventario físico con el registro. Corrige diferencias y documenta daños, muestras, regalos o pérdidas.
Actúa sobre el inventario lento
Antes de descontar, prueba nuevas fotos, demostraciones, combos o contenido educativo. Si el producto sigue sin rotar, utiliza promociones controladas y evita reponerlo hasta entender la causa.
Planea con datos, no con percepción
Al final de cada mes revisa unidades vendidas, margen, días de inventario y productos agotados. Esto permite ajustar el siguiente pedido y reservar más capital para las referencias que sí tienen demanda.
Para revisar opciones de surtido y reposición, consulta Mayoristas Miis o completa el registro B2B.
